ALGEMENE VOORWAARDEN HUUR VAKANTIEWONING HEIDEBOS OF TUSSEN HEIDE EN BOS

 

1. Huurperiode: Het betreffende contract is afgesloten voor de voornoemde periode. De huurder heeft geen recht op de woning buiten deze periode. In principe geldt een minimum verblijf van 2 nachten.

2. De boeking: De overeenkomst wordt gesloten tussen de verhuurder (= concessionaris vakantiewoning) en de huurder.  De verhuurder is niet aansprakelijk indien de verhuring niet kan doorgaan wegens overmacht of onvoorziene omstandigheden.  

3. Prijszetting: De gepubliceerde prijzen zijn de prijzen per vakantiewoning. De prijzen gelden als op de website vermeld. (onder voorbehoud van drukfouten, tenzij uitdrukkelijke vermelding van prijskorting op het contract). Extra diensten als eindschoonmaak en de arrangementen zijn apart te betalen (optioneel of verplicht). Kijk hiervoor uw contract na.

4. Dossierkost: Er worden geen dossierkosten aangerekend.

5. Voorschot: Bij boeking betaalt u binnen de 7 dagen een voorschot van 1/3de op de huurprijs. Het saldo betaalt u 1 maand voor aankomst. Bij eenboeking minder dan 6 weken voor aankomst dient het volledige bedrag betaald te worden. Bij niet-tijdige betaling is Fuarte bv gerechtigd de overeenkomst eenzijdig te ontbinden.

6. Staat van het eigendom: De vakantiewoning wordt door ons persoonlijk  en regelmatig gecontroleerd. Indien er toch zaken zouden afwijken van de beschrijving of als er schade zou zijn dient u dit onmiddellijk te melden ter plaatse aan de verantwoordelijke/eigenaar, ook om te vermijden dat dit aan u toegeschreven wordt! Het probleem wordt dan zo snel mogelijk opgelost. Klachten die niet tijdens het verblijf gemeld worden worden achteraf niet meer aanvaard. Volgende zaken werden reeds gemeld en hoeft u niet meer te melden: barst in het keukenraam.

U dient het betreffende eigendom bij vertrek in dezelfde staat achter te laten als u het gevonden heeft bij aankomst. Alle verlies door breuk of schade aan de woning of inboedel moet door de huurder vergoed worden. Bij het voor de eindschoonmaak vermelde tarief gaan wij er van uit dat de woning in een correcte staat achterlaat. D.w.z. de vaat gedaan, eettafel/fornuis/aanrecht afgeveegd, vuilnis in de daartoe bestemde bakken, geen etensresten achterlaten in koelkast of kasten, barbecue schoongemaakt, geen gebruik van voedsel of drank in de jacuzzi, geen afval in de tuin, .... Bij niet naleven van deze voorwaarden kunnen extra schoonmaakkosten aangerekend worden.

7. Waarborg: U bent verplicht een waarborg te betalen. Het bedrag bedraagt 275,00 EUR per verblijf en dient op de aangegeven rekening te worden overgemaakt ten laatste de dag voor aankomst. De eigenaar/verantwoordelijke ter plaatse heeft het recht u de toegang tot de woning te ontzeggen indien aan deze voorwaarde niet voldaan werd. Bij eventuele schade mag dit te vergoeden bedrag ingehouden worden van de waarborg. Eén gesneuveld glas of bord wordt evenwel niet als schade aangerekend, evenals schade ten gevolge van slijtage.   Als het overleg over deze schade niet tot overeenstemming leidt zal de huurder zich terzake rechtstreeks bij de eigenaar dienen te verhalen.  Bij een juist gebruik van de vakantiewoning wordt de waarborg in principe op vertrekdag terug overgemaakt en ten laatste 4 dagen na vertrek.  In uitzonderlijke gevallen kan afgeweken worden van deze verplichting (regelmatig terugkerende gasten, ...)

8. Uur vertrek en aankomst: Het is belangrijk dat u de aankomst- en vertrekuren stipt respecteert (voor het exacte tijdstip, zie documentatie van de woning). Enkel voor Heidebos: In het hoogseizoen (vakantieperiodes of van 1 april tot 11 november) arriveren meestal dezelfde dag nog andere gasten.  De tijd tussen vertrek en aankomst is nodig voor de schoonmaak.  Bij vertrek op zondag: we merken dat we op zondag vaak geen nieuwe aankomsten hebben.  In dat geval wordt de woning op maandag schoongemaakt en is het mogelijk om later uit te checken. Je kan een week voor aankomst vragen of dat in jullie geval mogelijk is.  Wil je zeker zijn dat je op zondag de hele dag kan verblijven?  Voor een toeslag van 50 euro blokkeren we de nacht van zondag op maandag voor reservering.

9. Aantal toegelaten personen: Het aantal personen dat de woning betrekt mag niet hoger zijn dan vermeld in het contract. Als bij aankomst ter plaatse blijkt dat er meerdere personen zijn dan vermeld op het contract, heeft de eigenaar het recht een meerprijs te vragen (€ 40/pp/nacht voor verhuurprijs < € 1000/week en € 80pp/nacht voor verhuurprijs > € 1000/week) of het teveel aan personen te weigeren. Ook het plaatsen van tenten is niet toegestaan door het Agentschap Natuur en Bos. Baby’s tot max. 2 jaar oud worden niet meegerekend.  Houdt er rekening mee dat er per vakantiewoning slechts 1 babybed en kinderstoel ter beschikking is.

10. Energiekosten (water, gas en elektriciteit): Deze zijn in de huurprijs inbegrepen.  Het opladen van elektrische voertuigen is in geen van de woningen toegestaan.  Het elektriciteitsnet is hierop niet voorzien.  Het energieverbruik in de vakantiewoning wordt gemeten en bijgehouden.  Bij misbruik zal de waarborg in zijn geheel ingehouden worden.  Dit geld eveneens voor campers: er kan geen elektriciteit afgetapt worden vanaf de woning.  Er is een mooie camperhoeve op enkele 100m, die voorziet in een aangepast en geschikt elektriciteitsnetwerk.

11. Ongevallen: De eigenaar van de woning is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen in en rond de woning.

12. Annuleringsvoorwaarden: In geval van annulering door de huurder die geen annuleringsverzekering afsloot of buiten de voorwaarden van de verzekering valt is de huurder - tot 8 weken voor aankomst het betaalde voorschot (1/3de van de totale som) verschuldigd. - vanaf 8 weken voor aankomst is de totale verhuurprijs verschuldigd. Bij vroegtijdig vertrek of niet in gebruik nemen van de woning heeft u geen enkel recht op terugbetaling.

13. Verzekeringen: U bent verplicht om als huurder zelf over een passende verzekering te beschikken. Eventuele schade bij brand aan uw persoonlijke spullen is niet gedekt door de brandverzekering van de woning. Gelieve hiervoor zelf uw verzekeraar te raadplegen om te checken of u hiervoor een passende schadedekking geniet. U heeft hier soms een uitbreiding voor vakantiewoning van uw familiale- en woningverzekering nodig. Voor schade die niet gedekt wordt door uw verzekering ben u zelf als huurder verantwoordelijk. Fuarte bv kan niet aansprakelijk worden gehouden voor geleden schade voor de huurder of derden ten gevolge het verblijf in het vakantiehuis.

14. Annulatie door Fuarte bv: Als Fuarte bv door overmacht gedwongen is het verblijf te annuleren (het pand is niet meer beschikbaar door bijv. een sterfgeval, echtscheiding, brand, of andere), wordt u onmiddellijk op de hoogte gebracht. De overeenkomst wordt dan ontbonden zonder schadevergoeding en met terugbetaling van alle door u betaalde bedragen.  

15. Bijzondere voorwaarden: de woningen werden door Fuarte bv in concessie genomen van het Agentschap Natuur en Bos, die eigenaar is van beide woningen, en maakt onderdeel uit van natuurgebied ‘Het Nationaal Park Hoge Kempen’. Dit houdt in dat verhuurder en huurder zich dienen te houden aan de regelgeving die in het natuurgebied van kracht is en deze tevens te erkennen :

· Parkeren kan enkel op de hiervoor aangeduide parkeerplaatsen (2 ter beschikking) of op de oprit (achter elkaar).

· De zone ‘gras en bos’ langs de woning kan gebruikt worden als spel en speelruimte. Het iets verderop gelegen weideland is natuurgebied en bestemd als broedplaats voor vogels, overwinteringsgebied voor insecten, vlinders, graaszone voor wild en mag men niet betreden (op vraag van ANB).

16. Jacuzzi (enkel voor Heidebos):

Houdt er rekening mee dat de jacuzzi mogelijk niet ter beschikking is gedurende strenge wintermaanden (in dit geval wordt een creditnota opgemaakt, dit geldt niet voor Airbnb-gasten aangezien hier de jacuzzi inbegrepen is in de huurprijs).  Daarnaast is het niet toegestaan om drank of voedsel te consumeren in de jacuzzi.  Het water van de jacuzzi kan in dat geval niet meer gefilterd worden en dient afgelaten te worden. (Én een cava- of wijnglas sneuvelt al eens snel in de jacuzzi hebben we gemerkt).  In dat geval zal er een gedeelte van de waarborg ingehouden worden (uitgerekend volgens de huidige energieprijzen voor verwarming water + schoonmaakkosten).  Bij aankomst krijg je uitleg over het correcte gebruik.  Bij een langer verblijf (> 2dagen) vragen we om het water te controleren (eveneens voor je eigen veiligheid) en eventueel chloor en PH+ toe te voegen en de waterfilter zuiver te maken.

We weten als verhuurder nooit op voorhand in welke staat voorgaande gasten de jacuzzi achter zullen laten.  Indien het water volledig afgelaten dient te worden is het water mogelijk niet op temperatuur bij aankomst.  Dit wordt als overmacht aanzien en geeft geen reden tot terugbetaling.  We doen er echter steeds alles aan om dit te voorkomen.  (In een warm seizoen is dit vrijwel nooit het geval, in koude maanden geeft dit vooral een probleem owv de langere opwarmtijd - 12 à 16u)

17.  Overige:

- Omwille van overlast in het verleden, aanvaarden we geen jongerengroepen en groepen die tot doel hebben om te komen feesten en het stiltegebied rondom de woning te verstoren. Als verhuurder behouden we ons het recht voor om de toegang tot de logies te weigeren, indien de huurders zich hier niet aan houden.

- Honden zijn toegestaan, mits op voorhand aangegeven. Honden zijn niet toegestaan op de slaapkamers of op de zitbanken. Honden mogen enkel alleen in de woning vertoeven indien hij of zij in een bench verblijft. Zo heeft de hond zijn eigen vertrouwde plekje en gaat hij of zij uit zenuwachtigheid niet aan het meubilair knagen. We vragen aan eigenaars van honden in de rui om even te stofzuigen voor vertrek en er voor te zorgen dat hondenpoep opgeruimd is voor vertrek.

 

18.  Overdreven regels?  Indien je dit vindt, behoor je wellicht tot de gasten die we het liefste verwelkomen en die deze huisregels als vanzelfsprekend vinden. Helaas hebben we als verhuurder door schade en schande ondervonden dat dit een noodzakelijk iets geworden is.